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总务处

时间:2009-06-12 11:00来源:学校点击:

总务处管理制度


固定资产管理制度


1,学校的一切财产,物资均由保管员管理调拨,对购进的物品,保管员必须认真验收,及时分类登记入帐.固定资产与会计科目核对无误后,按处室登记固定资产帐薄.
2,对新增的固定资产设备,部门保管,财产保管,财务会计必须帐物相符.
3,学校的财产每年清查一次,办公室,班级,年级组财产要由部门负责人登记保管,每年核查一次,做到总帐与科室,年级组,班级财产明细帐相符.
4,教工调离岗位,学生转学,退学,休学都由当事人办理财产清理手续,经保管员签字后,方可办理有关调动,转,退,休学等有关手续,否则不办理离校手续.
5,加强对各班级和处室的财产管理工作,自然损坏应及时维修,人为损坏应照价赔偿.学生损坏桌,凳,门,窗及教学仪器等物品,照价赔偿.
6,凡固定资产的报损,报废必须由使用部门填写申请,说明原因,报经校领导批准后,方可销账,并报总务处一份计帐.
7,保管员应坚持原则,忠于职守,防火,防盗,防霉烂,确保学校财产安全,充分发挥学校财产的能效.


各处,室财产管理制度


1,各处,室按工作需要,每人配发办公桌一张,椅子一把.集体用暖水瓶两个,盆架一个,脸盆一个,镜子一个,电话机一部,柜,卫生洁具若干等,统一由处,室,级负责人领取,并责成专人进行负责管理.丢失和无故损坏者,由损坏者或处室负责赔偿,并由处室负责人落实.办公桌,椅由使用者办理领取手续,调离时退还保管室.各处,室,年级负责人调换后,由原负责人和新负责人同到保管室办理移交手续.处室位置变动时,物品随处室变动(镜子除外).
2,各处,室,年级组需要的文件柜,档案柜等,统一由主管校长,由负责人到保管室办理财产领取登记手续.
3,各处,室,年级组公用的电扇,电棒等财产,由总务处根据工作需要进行安装,由各处,室,组负责人负责保护.如有丢失或损坏,各处,室,组负责赔偿或维修.
4,大小会议室所需的桌椅,沙发,暖水瓶等用具,由办公室造出计划,经领导审批后,由办公室主任办理领取手续.办公室主任调离时和新任领导会同到保管室办理移交手续. 教职工个人使用,借用公共财产制度
为了进一步加强对学校财产的管理,做到物尽其用,用之长久,特对教工个人使用学校公共财产做出如下规定:
一,教职工个人所领用的财产及物品,都必须设卡,建帐.
二,凡学校工作人员都有保护,维修学校财产的责任和义务,均不得擅自挪用,转让,毁坏及弃置,不得化公为私.
三,无论集体和个人使用的财产及物品,均要精心维护使用,妥善保存.凡属因公或自然损坏物品,经领导批准,以旧换新.否则,要照价赔偿.
四,凡调出或退休人员,都要认真清理手续,若有遗失,损坏,要作价赔偿,不清理手续者不办理离校手续.


班级财产管理制度


1,各班的桌椅,电棒,电扇,电视,监控器,多媒体教学设备等物品由学校统一配发和安装,并由班主任与总务处办理有关手续.班主任要经常对学生进行爱护公物的教育.对损坏公物的学生,要责令本人赔偿,情节严重的,除赔偿外,还要给予批评和纪律处分,并作为对班级考核的内容.对爱护公物的班级和个人,要给予表扬和奖励.
2,各班每年配发的卫生工具,一年后交旧换新.临时安排的劳动任务所需工具,经总务处主任批准后,可到保管室办理借用手续.原班主任调离,要会同新班主任到保管室办理移交手续,丢失的财产要如数赔偿.
3,各班的门窗,玻璃,黑板和讲桌要加强管理.刮风,下雨或放学都要认真检查,将门窗关好.否则,由此造成的损失应由所属班级照价赔偿后(赔偿款交财务室),学校再进行维修.
 

 

教师单身宿舍管理制度


为了保障学校财产和单身教师的人身安全,给青年教师提供一个良好的休息,学习环境,根据学校实际情况,特制定如下制度.
1,距离学校5公里以上的未婚单身教职工方可申请集体宿舍.
2,要注意个人卫生和环境卫生,要保持室内外整洁干净,自觉爱护公共财产.
3,为保障人身安全,任何人不得留宿外来入员.
4,单身教师结婚后,限一个月内把自己的物品搬离集体宿舍,不得再占床位.
5,单身宿舍内不准有大声喧哗,唱歌,跳舞等影响他人学习,生活的行为.
6,不准私接电线,不准使用电炉等一切除照明以外的电器.住校生入住条件及程序
目前新的学生公寓正在规划之中,而现有的学生公寓容纳量有限,不能满足众多同学的住宿要求.为缓解矛盾,经研究,特制订有关住宿条件,凡符合者方可申请住校.
一,条件:
1,本人自愿,家长同意,能自觉遵守学校的一切规章制度.
2,家庭住址距离学校需5公里以上,并出示身份证,户口本等有关证件.
3,学习刻苦努力,具有一定的自理能力,服从学校管理.
二,程序:
符合条件者填写申请表→班主任同意→主任,校长审批→办理住宿手续→入住
注:1,申请表到班主任处领取.
2,住宿手续在学生公寓值班室办理.


寝室公约


一,住宿生必须服从寝室管理员的管理.
二,按时就寝,起床,轮流值日,搞好个人卫生,严格执行学校制定的作息时间(注:个人物品必须摆放整齐,否则,管理员有权自行处理).
三,不得私自安接任何电器(如电炉,电热杯,电暖器等).
四,不准让非寝室人员借宿,不准吸烟,喝酒,打牌等,更不能影响他人休息.自行车不得放在寝室内,否则,进行处罚.
五,爱护公共及个人财物,住室内不准放贵重物品,寝室无人时,必须锁好门,关好窗,防止被盗.
六,民主选举寝室长,听从寝室长安排,搞好团结,共建文明寝室.
七,如有违犯上述规定者,除取消其住宿资格外,再按校规,校纪给以相应的批评甚至处分.


学生宿舍紧急情况应急方案


一,防范
1,通过报告,演讲,标语,告知等手段对学生进行安全防范教育,时刻提高警惕,树立安全高于一切的意识.
2,值班人员24小时值班,值班期间不得从事与上班无关的事情,加强登记,巡查,做好值班纪录,做到嘴勤,腿勤,眼勤,手勤.
3,保证安全通道内无障碍物.
4,保证供电线路安全,规范可靠,照明灯具性能良好,不准使用照明灯以外的其它任何家用电器.
5,保证消防设备布局合理,器材到位,性能可靠.
6,宿舍内不存放易燃易爆物品和较多现金及贵重物品.
二,应急
1,撤离:发生紧急情况时,在值班老师〈或寝室长〉的指挥下,立即有秩序的撤离到安全地带(室外空旷地),然后通过安全道撤到宿舍区外面.
2,报警:根据发生紧急情况的种类不同,拨打不同的报警电话,治安问题拨110,火警拨119,医疗问题拨120.
3,灭火:手持灭火器,对准火源进行灭火,若不是因电,油等引起的火灾也可用水进行灭火.
4,断电:发生触电现象的,要立即切断电源或使受伤者脱离电源.
5,抢救:遇到人员伤害情况,要及时就地或送医院进行抢救,暂停呼吸的要立即就地进行人工呼吸.
6,遇到紧急情况一定要保持冷静,不要惊慌,不要拥挤.


宿舍值班人员一日准则


一,交班时间及手续:
1,时间:上午8:00-8:30;下午19:00-19:30
2,交班内容: 钥匙,值班室物品,公用物品.
3,检查室内卫生,值班记录及安全状况.
4,检查值班室及学生宿舍内外的财物,住宿证收发情况.
注:以上未完成并且未做记录可不与接班.
二,值班期间注意事项:
1,把学生人身和财物的安全放在首位.
2,学生出入时要检查证卡,非住宿生不得进入.
3,家长送物品请在值班室等候.
4,晚自习后要收卡,早上要发卡,值班人员必须坚守工作岗位,不得空岗脱岗.


食堂管理制度


1,炊事人员应定期进行身体检查,有卫生部门颁发的从业许可证和健康证明.
2,炊事人员不断提高技术水平,努力办好食堂,讲究饭菜营养搭配.
3,降低成本,精打细算,搞好服务.
4,注意安全生产,遵守操作规程,做好防火,防盗,防毒,防鼠,防霉变工作,防止事故发生.
5,按时开饭,服务态度好,要热情周到,卖饭公道.注意饭菜花样及节假日伙食的改善.
6,接受师生监督,耐心听取师生对伙食工作的意见.
7,遵守学校各项规章制度,爱护学校食堂的财产.


食堂卫生制度
 

1,严格执行食品卫生制度和质量标准,不买,不做,不卖腐烂,变质食品.
2,餐厅,操作间保持清洁整齐,做到地面干净,墙壁,顶棚无积尘,炊具清洁,摆放整齐.
3,食堂餐具要洗干净,每周消毒一次,生熟食品要分开存放.
4,仓库要经常打扫,保持通风,食品存放要离墙,离地,更不能与药物,杂物混放在一起.
5,购买食品要干净,食堂内外经常打扫,做到无垃圾,无蚊蝇孳生.
6,炊事人员要搞好个人卫生,工作服要保持干净,并做到四勤(勤洗换工作服,勤洗手,剪指甲,勤洗澡,勤理发),三不穿(回家,外出,去厕所不穿工作服),两洗手(工作前,便后都要洗净手).
7,定期检查身体,持健康证上岗,发现有传染病者,立即调离工作岗位.


学生就餐公约


1,学生在食堂就餐必须遵守食堂有关规定.
2,学生应排队购餐,不准插队,代买.
3,食堂文明就餐,禁止高声喧哗,追逐打闹.
4,学生就餐应本着节俭的原则,反对铺张浪费.


厕所卫生公约


1,每天打扫,冲洗,清理,保持清洁卫生.
2.做到定期消毒,达到无蝇无蛆标准.
3.大小便入池,不得随地乱扔纸屑,杂物.
4,爱护公共设施,损坏照价赔偿.
5,要节约用水,杜绝资源浪费.

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